Ucházíte-li se o zaměstnání, odbornou praxi, stáž apod. u společností patřících do skupiny KKCG (dále „skupina KKCG“, „my“), níže naleznete informace o tom, jak budeme nakládat s Vašimi osobními údaji, které jsme si od Vás v této souvislosti vyžádali či získali (dále „osobní údaje“). Zaručujeme, že s Vašimi údaji bude nakládáno s řádnou péčí a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dalšími účinnými národními předpisy a zákony.
1. SPRÁVCE A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
Správcem Vašich osobních údajů bude vždy ta společnost skupiny KKCG, která zadává výběrové řízení pro danou pozici, zpravidla společnost KKCG Services a.s., se sídlem Evropská 866/71, Vokovice, Praha 6, IČ: 27107744 (dále „KKCG Services a.s.“). Aktuální seznam členů skupiny KKCG včetně kontaktních informací jednotlivých společností skupiny KKCG naleznete zde.
2. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ, PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ A DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracování osobních údajů ve skupině KKCG probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétním účelem, a to:
- za účelem hodnocení uchazečů o zaměstnání a uskutečnění náborového procesu. Konkrétně proto, abychom Vás mohli zvát na pohovory a komunikovat s Vámi a abychom mohli z poskytnutých podkladů posoudit Vaši vhodnost na obsazení daného pracovního místa. Pro tyto účely osobní údaje zpracováváme po dobu trvání náborového procesu, přičemž právním základem pro takové zpracování je splnění pracovní smlouvy.
- za účelem ověření platnosti informací uvedených uchazečem v rámci náborového řízení. Toto zpracování osobních údajů provádíme, abychom mohli ověřit správnost a pravdivost poskytnutých údajů, což je důležité pro zajištění férového a transparentního výběrového procesu. Právním základem tohoto zpracování je náš oprávněný zájem. Osobní údaje v tomto rozsahu zpracováváme po dobu nezbytně nutnou k prověření informací v rámci výběrového řízení.
- za účelem možného dalšího kontaktování Vás s jinou pracovní nabídkou v budoucnu, a to na základě souhlasu, pokud nám jej udělíte. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.
- za účelem ochrany právních nároků společnosti, u které se ucházíte o zaměstnání. Právním základem pro toto zpracování je oprávněný zájem. Proti takovému zpracování máte právo kdykoli podat námitku (viz kapitolu 5. Práva subjektu údajů). Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu výběrového řízení a dále 3 ro ky po jeho skončení. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení zpracováváme Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení. Právním základem pro toto zpracování je oprávněný zájem.
Poskytnutí Vašich osobních údajů je v souladu s čl. 13 odst. 2 e) GDPR dobrovolné. Poskytnutí osobních údajů za výše uvedenými účely je však nutným požadavkem pro účast ve výběrovém řízení, přičemž bez poskytnutí osobních údajů není účast ve výběrovém řízení možná.
Osobní údaje budou zabezpečeny proti ztrátě, zneužití, nahodilému či neoprávněnému přístupu třetích osob bez ohledu na to, v jaké podobě jsou uchovávány.
Na základě údajů, které se rozhodnete uvést ve svém životopise či žádosti o zaměstnání, můžeme nepřímo zpracovávat i omezený rozsah zvláštních kategorií osobních údajů, jako jsou informace o zdravotním stavu či handicapu, pokud nám je sdělíte za účelem přizpůsobení výběrového řízení.
K pohovorům či jiným setkáním můžete být pozváni prostřednictvím telefonních hovorů nebo videokonferenčních systémů (např. Microsoft Teams). V současné době Vaše hlasové ani obrazové záznamy při těchto pohovorech nepořizujeme. Pokud bychom v budoucnu rozhodli o nahrávání, vyžádáme si předem Váš výslovný souhlas.
3. OSOBNÍ ÚDAJE NEBO KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpravidla o uchazečích zpracováváme následující osobní údaje:
- Identifikační údaje (zejména jméno, příjmení, titul, datum narození);
- Kontaktní údaje (zejména kontaktní adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu);
- Údaje související s výkonem práce (zejména vzdělání, absolvované kurzy a školení, předchozí zkušenosti a dovednosti, reference a informace o bezúhonnosti, je-li pro danou pozici vyžadována); a
- Údaje o posouzení Vaší vhodnosti (zejména posouzení Vaší vhodnosti pro danou pozici).
Kromě osobních údajů získaných přímo od Vás můžeme zpracovávat i další informace, které jsme shromáždili ve skupině KKCG, jakož i veřejně dostupné údaje či údaje od třetích stran. V takovém případě budeme vždy respektovat omezení daná aplikovatelnými právními předpisy. K výše uvedeným účelům nebudeme zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů.
4. PŘÍJEMCI NEBO KATEGORIE PŘÍJEMCŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
K Vašim osobním údajům budou mít přístup pouze vybraní pracovníci personalistiky a řízení lidských zdrojů a vedoucí pracovníci. V případě, kdy jsou personální služby společnosti, u které se ucházíte o zaměstnání, zajišťovány jinou společností ze skupiny KKCG, bude personální oddělení této společnosti zpracovatelem vašich osobních údajů. Zpravidla, pokud nebude v roli správce, bude jako zpracovatel příjemcem vašich osobních údajů společnost KKCG Services a.s.
V případě zapojení dalších externích poskytovatelů služeb využíváme výhradně důvěryhodné dodavatele, se kterými máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, a kteří poskytují záruky odpovídající ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.
Vaše osobní údaje nebudou z naší strany žádným způsobem zneužívány. Při práci s Vašimi osobními údaji pro výše uvedené účely nebude docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí.
Pro doplnění upozorňujeme, že, pokud se rozhodnete ucházet o některou z našich pozic prostřednictvím LinkedIn Inc. nebo obdobných pracovních portálů, budete se muset přihlásit do svého profilu pomocí svých osobních přihlašovacích údajů. V takovém případě budou Vaše osobní údaje shromažďovány platformou LinkedIn nebo obdobnými službami, které jsou vůči nám třetími stranami. LinkedIn či obdobné platformy mohou ve vztahu k Vašim údajům vystupovat jako samostatní správci, a proto doporučujeme, abyste si přečetli jejich zásady ochrany osobních údajů a porozuměli jejich postupům. Informace z Vašeho profilu na LinkedInu či obdobné platformě mohou být rovněž námi zpracovávány v souvislosti s Vaší žádostí o zaměstnání.
5. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Jako subjekt údajů máte následující práva vyplývající z GDPR:
- Právo na přístup: Máte právo nás požádat o přístup k Vašim osobním údajům, včetně informací o účelu zpracování, kategorii dotčených osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců osobních údajů, plánované době zpracování, existenci Vašich práv, zdroji Vašich osobních údajů a skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování podle GDPR. Můžete si požádat o kopii svých osobních údajů, které daná společnost skupiny KKCG zpracovává. První kopie se poskytuje bezplatně. Za další kopie na Vaši žádost bude účtován přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů.
- Právo na opravu: Máte právo nás požádat o to, abychom opravili nepřesné údaje, které se Vás týkají. Můžete rovněž své neúplné údaje kdykoli doplnit, například i poskytnutím dodatečného prohlášení.
- Právo na výmaz: Máte právo nás požádat o to, abychom Vaše osobní údaje vymazali, při splnění předepsaných podmínek, tjmj. (a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, či (b) odvoláte souhlas, (c) vznesete námitku a my nebudeme mít převažující oprávněné důvody pro zpracování, (d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně. Bude-li Váš požadavek oprávněný, zajistíme likvidaci Vašich osobních údajů v potřebném rozsahu. Likvidace osobních údajů nebude provedena, pokud je zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků společnosti skupiny KKCG či je jejich uchování vyžadováno právními předpisy.
- Právo na omezení zpracování: Máte právo nás požádat o to, abychom zpracování Vašich osobních údajů omezili, při splnění předepsaných podmínek, tj. (a) popíráte přesnost údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost ověřit, (b) zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz a žádáte místo toho omezení zpracování, (c) my již Vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo (d) byla vznesena Vaše námitka proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody skupiny KKCG převažují nad Vašimi oprávněnými důvody. Bude-li Váš požadavek oprávněný, zajistíme omezení zpracování Vašich údajů v potřebném rozsahu; i nadále však tyto údaje můžeme použít pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků společnosti skupiny KKCG.
- Právo na přenositelnost údajů: Máte právo od nás získat Vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, pokud je zpracování Vašich údajů založeno na souhlasu nebo smlouvě a zpracování se provádí automatizovaně.
- Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, zejména jedná-li se o zpracování na základě oprávněného zájmu.
Vaše práva dle předchozích bodů můžete uplatnit jakoukoli formou (písemně, e-mailem, telefonicky apod.), bude-li nám umožněno Vás dostatečně identifikovat. Oprávněným požadavkům vyhovíme bez zbytečného odkladu.
- Právo podat stížnost: Budete-li mít pochybnosti o tom, jak s Vašimi údaji nakládáme, obraťte se na nás, prosím. Máte rovněž právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Budete-li mít jakékoliv dotazy ohledně toho, jak jsou Vaše osobní údaje zpracovávány nebo chtít uplatnit Vaše práva, neváhejte se obrátit: (i) na kontakt uvedený pro dané náborové řízení (byl-li Vám již sdělen), a/nebo (ii) na kontakt uvedený pro tyto účely na internetových stránkách jednotlivých společností skupiny KKCG (má-li je daná společnost zřízeny), a/nebo (iii) přímo na e mailovou adresu [email protected].
