Skupina KKCG je pevně rozhodnutá vždy vykonávat svou činnost etickým a zákonným způsobem, a to v souladu se svými hodnotami, kterými jsou respekt, odpovědnost, stabilita a odvaha. Toto neoddiskutovatelné rozhodnutí přijalo vrcholné vedení společnosti za podpory jejího zakladatele a vlastníka a vztahuje se na všechny členy skupiny KKCG a na všechny jejich zaměstnance na celém světě.
Za účelem uvedení tohoto rozhodnutí do praxe vytvořila společnost KKCG komplexní program compliance, jehož úkolem je zajistit, aby skupina dodržovala veškeré platné právní předpisy a zároveň své vlastní etické standardy. Společnost KKCG vypracovala soubor zásad, které se zabývají tématem úplatkářství, zamezení praní špinavých peněz, korektní hospodářské soutěže a dalšími tématy souvisejícími s compliance.
Postupy pro zamezení úplatkářství a korupce
Skupina KKCG věří, že úplatkářství ohrožuje veřejné instituce, narušuje fungování trhů a poškozuje společnost jako celek. Zásady předcházení korupci a úplatkářství společnosti KKCG proto zcela zakazují poskytování úplatků jakýmkoli osobám, přijímání úplatků od jakýchkoli osob, jakékoli formy náznaků či navrhování možnosti nabídnutí či přijetí úplatku, žádosti o úplatek, nabízení či zprostředkovávání úplatků a rovněž využívání jiných osob k čemukoli z výše uvedeného. V tomto kontextu představuje úplatek cokoli, co je jakékoli osobě poskytnuto se záměrem přimět ji ke zneužití její funkce či k jinému protiprávnímu jednání nebo tuto osobu za příslušné zneužití funkce či jiné protiprávní jednání odměnit.
Skupina KKCG podniká aktivní kroky směřující k tomu, aby byly jakékoli formy úplatkářství z její podnikatelské činnosti vyloučeny. Jednotlivé společnosti skupiny KKCG například poskytují svým zaměstnancům školení v této oblasti a učí je, jak různé formy úplatkářství rozpoznat a zabránit jim. Skupina KKCG si vybírá takové obchodní partnery, kteří sdílí její rozhodnutí zamezovat úplatkářství, poskytuje příspěvky na politické účely pouze v situacích, kdy je to vhodné a kdy tak může učinit plně v souladu se zákonem, a nikdy nevyužívá své aktivity v oblasti společenské odpovědnosti k tomu, aby dosáhla určitých obchodních cílů. Skupina KKCG podporuje zaměstnance společností skupiny v tom, aby jakékoli své pochybnosti v této oblasti oznamovali (viz níže uvedená část „Otázky, pochybnosti a oznamování podezření z možného protiprávního jednání“), a na jakékoli takto oznámené pochybnosti neprodleně reaguje. Zkrácenou verzi našich Zásad předcházení korupci a úplatkářství naleznete zde.
Otázky, pochybnosti a oznamování podezření z možného protiprávního jednání
Zaměstnanci a obchodní partneři skupiny KKCG mohou požádat oddělení Compliance skupiny KKCG (na adrese: compliance@kkcg.com) o radu v otázkách souvisejících s etickým jednáním a compliance.
Oznamovací systém skupiny KKCG a vnitřní oznamovací systém společnosti KKCG a.s.
Skupina KKCG aktivně podporuje zaměstnance svých společností, včetně KKCG a.s., obchodní partnery i členy všech komunit, v nichž skupina působí, kteří mají pochybnosti o tom, zda v souvislosti s podnikatelskou činností jednotlivých společností skupiny KKCG nedochází k potenciálně neetickému či protiprávnímu jednání, aby využili vnitřní systém pro oznamování zřízený společností KKCG a.s. v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („zákon o ochraně oznamovatelů“).
Možnosti oznámení
Platforma je dostupná nonstop, umožňuje anonymní oznámení písemnou formou i hlasovým záznamem. Pro podání oznámení prostřednictvím FaceUp slouží také kód: 12aaque52C. Po učinění oznámení doporučujeme si uchovat dvanáctimístný přístupový klíč vygenerovaný po odeslání oznámení pro možnou další komunikaci ohledně tohoto oznámení.
Příslušné osoby pověřené řešením oznámení
Jaké kroky po oznámení očekávat
Příslušná osoba potvrdí oznamovateli přijetí oznámení do 7 dnů od jeho přijetí.
Do 30 dní příslušná osoba informuje oznamovatele o tom, jak oznámení posoudila a jaká byla přijata nápravná opatření. V případě vysoké časové náročnosti šetření může být tato lhůta prodloužena dvakrát o 30 dní (celkem o 60 dní).
Ochrana oznamovatelů
Oznamovateli podle zákona o ochraně oznamovatelů náleží ochrana před jakýmikoliv odvetnými opatřeními a jeho identita zůstává známa pouze příslušné osobě, která je pověřená prošetřením daného případu.
Skupina KKCG a společnost KKCG a.s. přijímají nad rámec zákona o ochraně oznamovatelů i taková oznámení, která nespadají pod působnost zákona o ochraně oznamovatelů, a to včetně anonymních oznámení.
Oznamovatel by nicméně měl jednat v dobré víře, že jím podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti a nesmí prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému hlásit vědomě nepravdivé informace. Takové jednání není pod ochranou zákona o ochraně oznamovatelů a může vést k uložení a) disciplinárních sankcí ze strany zaměstnavatele či b) pokuty za přestupek až 50 000 Kč.
Oznámení Ministerstvu spravedlnosti
Oznámení o protiprávním jednání lze podat také prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti ČR, a to na webové adrese: https://oznamovatel.justice.cz.
Informace o zpracování osobních údajů
KKCG a.s. respektuje soukromí svých obchodních partnerů, zaměstnanců a dalších potenciálních uživatelů svého vnitřního oznamovacího systému na ochranu oznamovatelů a váží si jejich důvěry.
Vzhledem k tomu, že v rámci používání tohoto systému může docházet ke zpracování osobních údajů, rádi bychom Vás informovali o podrobnostech tohoto zpracování a o Vašich právech. Rovněž zde uvádíme kontakty, na kterých můžete svá práva uplatnit nebo nás požádat o podrobnější informace o zpracování Vašich osobních údajů.
Vaše osobní údaje získáváme a zpracováváme v souladu s relevantními právními přepisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“) a v souvislosti s plněním povinností podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („ZOO“), zejména v souvislosti s přijetím oznámení podle tohoto zákona.
1. Totožnost a kontaktní údaje správce
Správcem Vašich osobních údajů je společnost KKCG a.s., se sídlem Evropská 866/71, 160 00 Praha 6, Vokovice, IČ 271 07 744 („KKCG“). KKCG v zájmu důsledného prošetření každého Oznámení a v zájmu ochrany oznamovatele jmenovala příslušné osoby, které přijímají, posuzují důvodnost a prověřují podstatu oznámení. Příslušnými osobami jsou Filip Šúň (filip.sun@kkcg.com), a Petra Dolejšová (petra.dolejsova@kkcg.com). V případě jakýchkoli žádostí o poskytnutí informace ke zpracování Vašich osobních údajů nebo v případě uplatnění Vašich práv ve smyslu čl. 7 níže nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese gdpr@kkcg.com.
2. Účely zpracování a právní základ pro zpracování
Jako oznamovatel máte možnost si rozhodnout, jaké informace o Vás budeme zpracovávat. Poskytnutí Vašich osobních údajů je zcela dobrovolné a není podmínkou pro podání oznámení. Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétním účelem zpracování, a to:
(a) přijetí, posouzení a evidence oznámení a plnění dalších povinností v souladu se ZOO, a to na základě právního titulu splnění právní povinnosti;
(b) nejedná-li se o oznámení ve smyslu ZOO, zpravidla zpracováváme příslušné osobní údaje na základě právního titulu oprávněný zájem proto, abychom řádně prošetřili dané oznámení;
(c) pro případ probíhajícího nebo hrozícího sporu v budoucnu, a to na základě právního titulu oprávněný zájem.
3. Osobní údaje nebo kategorie osobních údajů
Osobní údaje jsou pro výše uvedené účely zpracovávány v následujícím rozsahu:
(a) jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele (např. adresa, pozice ve firmě apod.), jsou-li nám tyto údaje známy;
(b) jméno, příjmení, případně jiné identifikační údaje (např. datum narození, adresa, pozice ve firmě apod.) osoby, proti které oznámení směřovalo nebo jiných osob uvedených v oznámení, je-li nám jejich totožnost známa;
(c) hlasový záznam nebo zápisy z ústního oznámení a vyjádření oznamovatele k nim a
(d) všechny informace nezbytné pro prošetření daného oznámení.
4. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů
Vaše osobní údaje v souladu se ZOO zpracovává příslušná osoba pověřená prošetřením oznámení. Příslušná osoba je ze zákona povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděla v souvislosti s podaným oznámením a jeho šetřením. Některé osobní údaje (s výjimkou identifikace oznamovatele) mohou být zpřístupněny dalším osobám v nezbytném rozsahu k řádnému prošetření oznámení.
KKCG využívá k přijímání oznámení taktéž komunikační platformu FaceUp společnosti FaceUp Technology s.r.o., IČO: 06142630, se sídlem Údolní 567/33, Brno-město, 602 00 Brno. Pokud jste podali oznámení prostřednictvím platformy FaceUp, před jeho odesláním jste museli zaškrtnutím políčka potvrdit, že jste se seznámili s jejich Informacemi o zpracování osobních údajů v souvislosti s podáním oznámení. Pokud jste podali oznámení jiným způsobem, doporučujeme Vám se s těmito Informacemi také seznámit, protože platforma FaceUp slouží pro evidenci všech obdržených oznámení (bez ohledu na způsob jejich podání), veškerá komunikace, která se uskutečňuje prostřednictvím platformy FaceUp je šifrovaná.
V zákonem stanovených případech je KKCG povinna zpřístupnit osobní údaje úřadům a orgánům státní správy provádějícím dohled dle příslušných zákonů. O takovém předání Vás budeme v souladu se ZOO předem informovat, včetně odůvodnění tohoto sdílení.
5. Předávání osobních údajů do třetích zemí
V rámci zpracování osobních údajů prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému KKCG nedochází k předávání osobních údajů do třetích zemí.
6. Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme v souladu s článkem 2 výše zpracovávat pouze po dobu, která je nezbytná k naplnění účelu zpracování. V souladu se ZOO je na základě právního titulu splnění právní povinnosti příslušná osoba povinna uchovávat oznámení v rozsahu článku 3, písmene a) až f) podané prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému podle ZOO po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.
Nad rámec výše uvedeného (a výlučně v případě, kdy se jedná o oznámení mimo režim ZOO) budou osobní údaje relevantní pro řešení potencionálního sporu zpracovávány na základě oprávněného zájmu, a to nejdéle deset let od rozhodné události pro běh promlčecí lhůty v konkrétním případě. V případě probíhajícího sporu pak po dobu trvání sporu až do jeho vypořádání.
Po naplnění daného účelu zpracování budou Vaše osobní údaje bezpečně odstraněny.
7. Práva subjektu údajů
V případě, kdy jste udělili souhlas se zpracováním, učinili jste tak dobrovolně a máte právo tento souhlas kdykoli odvolat či omezit, a to prostřednictvím kontaktů uvedených v článku 1.
Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu společnosti KKCG, máte právo vznést proti předmětnému zpracování kdykoli námitku.
Vaše další zákonná práva zahrnují:
Uplatnění těchto práv však může podléhat dalším pravidlům či podmínkám. S ohledem na ZOO může dojít k omezení některých z výše jmenovaných práv, zejména práva na přístup k osobním údajům, a to z důvodů zákonné povinnosti ochrany totožnosti oznamovatele a dalších osob uvedených v oznámení tak, aby nemohlo dojít k potenciálnímu maření prošetření oznámených informací, v souladu s § 11 a § 6 odst. 2 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Poslední aktualizace: 15. 12. 2023