Informationen zum Schutz personenbezogener Daten für Bewerber

Wenn Sie sich um eine Arbeitsstelle, eine Berufsausbildung, ein Praktikum usw. bei Unternehmen bewerben, die Teil der KKCG-Gruppe (die „KKCG-Gruppe“) sind, finden Sie nachstehend Informationen darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die wir im Zusammenhang mit den oben genannten Tätigkeiten von Ihnen angefordert oder erhalten haben (die „Daten“). Wir garantieren, dass wir Ihre Daten mit der gebotenen Sorgfalt und in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung; die „DSGVO“) sowie anderen geltenden nationalen Vorschriften und Gesetzen behandeln werden.

• Allgemeine Informationen

• Welche personenbezogenen Daten werden im Allgemeinen verarbeitet?

• Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, Verarbeitungszeitraum

• Rechte der betroffenen Person**

Ihre Daten werden von uns in keiner Weise missbraucht oder an Dritte verkauft. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in jedem Fall diejenige Gesellschaft der KKCG-Gruppe, die das Auswahlverfahren zur Besetzung der jeweiligen Stelle durchführt; die Daten können jedoch effektiv auch von einer anderen Gesellschaft der KKCG-Gruppe verarbeitet werden. Eine aktuelle Liste der Mitglieder der KKCG-Gruppe mit den Kontaktdaten der einzelnen Unternehmen der KKCG-Gruppe finden Sie hier. Wir verarbeiten Ihre Daten auf verschiedene Weise, aber immer nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich ist. Wir führen keine automatische Verarbeitung, kein Profiling oder andere ähnliche Arten der Verarbeitung durch; wir verarbeiten auch keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten.

Die KKCG-Gruppe hat die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre ergriffen und hält diese dauerhaft aufrecht. Nur ausgewählte Empfänger, mit der Personalbeschaffung und -verwaltung beauftragte Mitarbeiter sowie Führungskräfte haben Zugang zu Ihren Daten. Die Daten werden gegen Verlust, Missbrauch oder versehentlichen oder unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert, unabhängig davon, in welcher Form sie gespeichert sind.

Zusätzlich zu den Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten, können wir auch Daten und andere Informationen verarbeiten, die wir innerhalb der KKCG-Gruppe gesammelt haben, sowie öffentliche Daten oder Daten, die wir von Dritten erhalten haben. In solchen Fällen beachten wir stets die Beschränkungen, die sich aus den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ergeben. Daher verarbeiten wir im Allgemeinen:

• Identifikationsdaten (insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihren akademischen Grad, Ihr Geburtsdatum und Ihr Geschlecht);

• Kontaktdaten (insbesondere Ihre Kontaktadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse);

• Daten im Zusammenhang mit der Ausübung der Tätigkeit (insbesondere Ihre Ausbildung, absolvierte Kurse und Schulungen, bisherige Erfahrungen und Fähigkeiten, Referenzen und Informationen über Ihre Unbescholtenheit und Ihre Vorstrafen (falls vorhanden), sofern dies für die jeweilige Stelle erforderlich ist); und

• Daten über die Beurteilung Ihrer Eignung (insbesondere die Beurteilung Ihrer Eignung für die betreffende Stelle).

Die Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten innerhalb der KKCG-Gruppe erfolgt auf der Grundlage:

• der Schritte, die auf den Vertragsabschluss abzielen, d. h. zum Zweck der Beurteilung von Bewerbern und der Durchführung des Einstellungsverfahrens. Insbesondere, damit wir Sie zu Vorstellungsgesprächen einladen und mit Ihnen kommunizieren können und damit wir Ihre Eignung für die Stelle auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen beurteilen können. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für diese Zwecke für die Dauer des Einstellungsverfahrens;

• der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, d. h. zum Schutz der Rechte des Unternehmens, bei dem Sie sich um die Stelle bewerben. Sie können einer solchen Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt IV. Rechte der betroffenen Person). Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer des Einstellungsverfahrens und für einen Zeitraum von einem Jahr nach dessen Ende. Für den Fall, dass ein Gerichts-, Verwaltungs- oder sonstiges Verfahren eingeleitet wird, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang für die gesamte Dauer eines solchen Verfahrens.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten (s. u.) oder Fragen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte telefonisch oder schriftlich an: (i) an die Kontaktperson(en), die im Zusammenhang mit dem jeweiligen Einstellungsverfahren angegeben wurde(n) (falls sie Ihnen bekannt sind); und/oder (ii) an die Kontaktperson(en), die zu diesem Zweck auf den Websites der einzelnen Unternehmen der KKCG-Gruppe angegeben wurde(n) (falls das jeweilige Unternehmen eine eigene Website hat); und/oder (iii) direkt an die folgende E-Mail-Adresse: [email protected].

• Auskunftsrecht: Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre Daten verarbeitet werden oder nicht, sowie Zugang zu Ihren Daten und zu den folgenden Informationen: Zweck der Verarbeitung; Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten; vorgesehene Dauer der Verarbeitung; Bestehen eines Rechts, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch einzulegen; Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (s. u.); sofern die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft; Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und Informationen über die dabei angewandte Logik sowie über die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.

• Recht auf eine Kopie der Daten: Sie können von uns eine Kopie Ihrer Daten verlangen. Wenn Sie Ihren Antrag elektronisch einreichen, stellen wir Ihnen die Informationen in elektronischer, allgemein gebräuchlicher Form zur Verfügung, es sei denn, Sie bitten uns um eine andere Form der Bereitstellung. Die erste Kopie wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Für jede weitere Kopie, die Sie anfordern, wird eine angemessene Gebühr auf Grundlage der Verwaltungskosten erhoben.

• Recht auf Berichtigung, Recht auf Vervollständigung unvollständiger Daten: Sie können uns jederzeit auffordern, Sie betreffende unzutreffende Daten zu berichtigen. Sie können auch jederzeit Ihre unvollständigen Daten vervollständigen, auch durch eine ergänzende Erklärung.

• Recht auf Löschung („Vergessenwerden“): Sie können uns jederzeit auffordern, Ihre Daten zu löschen, sofern bestimmte vorgeschriebene Bedingungen erfüllt sind, d. h. (a) die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich; oder (b) die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Wenn Ihr Antrag berechtigt ist, werden wir die Löschung Ihrer Daten im erforderlichen Umfang veranlassen. Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, wenn die Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der KKCG-Gruppe erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung durch gesetzliche Vorgaben vorgeschrieben ist.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können jederzeit eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, sofern bestimmte vorgeschriebene Bedingungen erfüllt sind, d. h. (a) wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen; (b) wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, und Sie der Löschung Ihrer Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen; (c) wenn wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, aber sie von Ihnen zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche benötigt werden; oder (d) wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben, vorbehaltlich der Prüfung, ob die berechtigten Gründe der KKCG-Gruppe Ihre Begründung überwiegen. Wenn Ihr Antrag berechtigt ist, werden wir die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten im erforderlichen Umfang veranlassen; wir können diese Daten jedoch weiterhin zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der KKCG-Gruppe verwenden.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: In Bezug auf die Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten haben, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihnen die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen und diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln. Sie können auch verlangen, dass wir diese Daten in Ihrem Namen direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln; sofern dies technisch machbar ist, werden wir Ihrem Ersuchen nachkommen. Sie können Ihre in den vorstehenden Absätzen (1) - (6) genannten Rechte in jeder Form (schriftlich, per E-Mail, telefonisch usw.) ausüben, sofern wir Sie hinreichend identifizieren können. Wir werden berechtigten Anfragen unverzüglich nachkommen. Beschwerde: Wenn Sie Zweifel daran haben, wie wir Ihren Daten handhaben, kontaktieren Sie uns bitte. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, d. h. beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, www.uoou.cz.