Datenschutz – Informationen für Bewerber und Praktikanten

Falls Sie sich für eine Arbeitsstelle, ein Praktikum, eine berufliche Erfahrung oder eine vergleichbare Gelegenheit bei einem der Unternehmen der KKCG-Gruppe („KKCG-Gruppe“, „wir“) bewerben, finden Sie nachstehend Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir in diesem Zusammenhang von Ihnen anfordern oder erheben („personenbezogene Daten“), verarbeiten. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Daten mit der gebotenen Sorgfalt und in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – im Folgenden „DSGVO“) sowie unter Beachtung der jeweils geltenden nationalen gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden.

1. DATENVERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN

Der Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist stets dasjenige Unternehmen der KKCG-Gruppe, das für das Auswahlverfahren für die jeweilige Stelle zuständig ist – in der Regel ist dies die KKCG Services a.s., mit Sitz in Evropská 866/71, Vokovice, Prag 6, Unternehmens-ID: 27107744 („KKCG Services a.s.“). Eine aktuelle Liste der Mitglieder der KKCG-Gruppe einschließlich der Kontaktdaten der einzelnen Unternehmen finden Sie [hier].

2. ZWECKE DER VERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGE UND SPEICHERDAUER

Personenbezogene Daten werden innerhalb der KKCG-Gruppe nur in dem Umfang verarbeitet, der für die jeweiligen nachfolgend beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

• Zur Beurteilung von Bewerberinnen und Bewerbern sowie zur Durchführung des Auswahlverfahrens. Dies umfasst insbesondere die Einladung zu Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation während des Verfahrens sowie die Bewertung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Position auf Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen und Unterlagen. Für diese Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten für die Dauer des Auswahlverfahrens. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Durchführung des Arbeitsvertrags.
• Zur Überprüfung der Gültigkeit der im Bewerbungsverfahren gemachten Angaben. Diesbezüglich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, um uns zu vergewissern, dass die von Ihnen gemachten Angaben korrekt und wahrheitsgemäß sind; das ist wichtig, um ein faires und transparentes Auswahlverfahren zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu diesem Zweck für den Zeitraum, der zur Durchführung der Überprüfung im Rahmen des Auswahlverfahrens erforderlich ist.
• Zur künftigen Kontaktaufnahme mit Ihnen im Hinblick auf andere Stellenangebote, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Zum Schutz der rechtlichen Ansprüche des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse. Sie haben das Recht, einer solchen Verarbeitung jederzeit zu widersprechen (siehe Kapitel 5 – Rechte betroffener Personen). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Auswahlverfahrens sowie für einen Zeitraum von drei Jahren nach dessen Abschluss. Im Falle der Einleitung gerichtlicher, behördlicher oder sonstiger Verfahren speichern wir Ihre Daten für die gesamte Dauer dieser Verfahren in dem dafür erforderlichen Umfang.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe e der DSGVO. Für die Teilnahme am Auswahlverfahren ist sie jedoch eine notwendige Voraussetzung; ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir Sie nicht in das Auswahlverfahren einbeziehen.

Ihre personenbezogenen Daten sind unabhängig von der Form ihrer Speicherung gegen Verlust, Missbrauch sowie gegen unbeabsichtigten oder unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt.

Abhängig von den Informationen, zu deren Angabe in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung Sie sich entschließen, kann es vorkommen, dass wir indirekt und in beschränktem Umfang auch besondere Kategorien personenbezogener Daten – wie z. B. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder einer etwaigen Behinderung – verarbeiten, falls Sie uns diese mitteilen, um das Auswahlverfahren entsprechend anzupassen.

Sie können zu Vorstellungsgesprächen oder anderen Terminen telefonisch oder über Videokonferenzsysteme (z. B. Microsoft Teams) eingeladen werden. Derzeit machen wir weder Audio- noch Videoaufzeichnungen dieser Gespräche. Falls wir uns zukünftig für eine Aufzeichnung entscheiden sollten, werden wir zuvor ausdrücklich Ihre Einwilligung einholen.

3. PERSONENBEZOGENE DATEN BZW. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

In der Regel verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Bewerber und Bewerberinnen:

• Identifikationsdaten (insbesondere Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (insbesondere Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Berufsbezogene Informationen (z. B. Angaben zu Ausbildung, absolvierten Kursen und Schulungen, bisherigen Berufserfahrungen und Fähigkeiten, Referenzen sowie – sofern für die Stelle erforderlich – Angaben zur Unbescholtenheit)
• Bewertungsdaten (insbesondere Informationen zu Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle)

Neben den personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, können wir auch Daten verarbeiten, die innerhalb der KKCG-Gruppe erhoben wurden, sowie öffentlich zugängliche Informationen oder Daten, die von Dritten stammen. In solchen Fällen halten wir stets die durch geltende Rechtsvorschriften festgelegten Grenzen ein. Für die oben genannten Zwecke verarbeiten wir grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

4. EMPFÄNGER BZW. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich ausgewählte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Personalabteilung sowie die relevanten Führungskräfte. Sofern die Personalverwaltung des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben, von einem anderen Unternehmen der KKCG-Gruppe übernommen wird, fungiert die Personalabteilung dieses Unternehmens als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten. Allgemein gilt: Sofern das jeweilige Unternehmen nicht als Datenverantwortlicher handelt, ist die KKCG Services a.s. als Auftragsverarbeiter Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.

Sofern wir externe Dienstleister beauftragen, arbeiten wir ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, mit denen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen haben und die für den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO bürgen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise missbräuchlich verwendet. Für die oben beschriebenen Zwecke erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer.

Der Vollständigkeit halber weisen wir darauf hin, dass Sie sich möglicherweise über LinkedIn Inc. oder ähnliche Jobportale bewerben möchten, in welchem Fall die Anmeldung über Ihre persönlichen Zugangsdaten erfolgt. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei von LinkedIn bzw. dem jeweiligen Anbieter erhoben, die uns gegenüber als unabhängige Dritte auftreten. LinkedIn oder ähnliche Plattformen treten womöglich als eigenständige Datenverantwortliche in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auf, und wir empfehlen Ihnen deshalb, deren Datenschutzhinweise einzusehen, um sich über die Vorgehensweise solcher Dritter zu informieren. Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil oder anderen Plattformen können im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auch von uns verarbeitet werden.

5. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, das Bestehen Ihrer Rechte, die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten sowie darüber, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne der DSGVO stattfindet. Sie können außerdem eine Kopie Ihrer von dem jeweiligen Unternehmen der KKCG-Gruppe verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern. Die erste Kopie wird kostenlos bereitgestellt; für weitere Kopien kann eine angemessene Verwaltungsgebühr erhoben werden.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem können Sie unvollständige Daten vervollständigen, zum Beispiel durch eine ergänzende Erklärung.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, u.a.: (a) die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich; (b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung; (c) Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor; oder (d) die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Sofern Ihr Antrag gerechtfertigt ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in angemessenem Umfang löschen. Die Löschung erfolgt nicht, wenn die weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eines Unternehmens der KKCG-Gruppe erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind: (a) Sie bestreiten die Richtigkeit der Daten für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen; (b) die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen jedoch die Löschung der Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung; (c) wir benötigen Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung; Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; (d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre Interessen überwiegen. Ist Ihr Antrag begründet, werden wir die Verarbeitung auf das unbedingt erforderliche Maß beschränken. Eine weitere Verarbeitung kann jedoch weiterhin erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eines Unternehmens der KKCG-Gruppe erforderlich ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn diese auf unseren berechtigten Interessen beruht.

Sie können alle oben genannten Rechte in beliebiger Form ausüben (schriftlich, per E-Mail, telefonisch usw.), sofern wir Ihre Identität hinreichend überprüfen können. Wir beantworten alle berechtigten Anfragen unverzüglich.

• Recht auf Beschwerde: Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich zunächst an uns zu wenden. Sie haben darüber hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, d.h. beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, www.uoou.cz.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: (i) die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren genannte Kontaktperson (sofern Ihnen bereits eine solche mitgeteilt wurde) und/oder (ii) die auf der Website der jeweiligen Unternehmen der KKCG-Gruppe für diesen Zweck angegebene Kontaktstelle (sofern eine solche eingerichtet wurde) und/oder (iii) direkt per E-Mail an [email protected].