Compliance a whistleblowing

Skupina KKCG je pevně rozhodnutá vždy vykonávat svou činnost etickým a zákonným způsobem, a to v souladu se svými hodnotami, kterými jsou respekt, odpovědnost, stabilita a odvaha. Toto neoddiskutovatelné rozhodnutí přijalo vrcholné vedení společnosti za podpory jejího zakladatele a vlastníka a vztahuje se na všechny členy skupiny KKCG a na všechny jejich zaměstnance na celém světě. Za účelem uvedení tohoto rozhodnutí do praxe vytvořila společnost KKCG komplexní program compliance, jehož úkolem je zajistit, aby skupina dodržovala veškeré platné právní předpisy a zároveň své vlastní etické standardy. Společnost KKCG vypracovala soubor zásad, které se zabývají tématem úplatkářství, zamezení praní špinavých peněz, korektní hospodářské soutěže a dalšími tématy souvisejícími s compliance.

Postupy pro zamezení úplatkářství a korupce

Skupina KKCG věří, že úplatkářství ohrožuje veřejné instituce, narušuje fungování trhů a poškozuje společnost jako celek. Zásady předcházení korupci a úplatkářství společnosti KKCG proto zcela zakazují poskytování úplatků jakýmkoli osobám, přijímání úplatků od jakýchkoli osob, jakékoli formy náznaků či navrhování možnosti nabídnutí či přijetí úplatku, žádosti o úplatek, nabízení či zprostředkovávání úplatků a rovněž využívání jiných osob k čemukoli z výše uvedeného. V tomto kontextu představuje úplatek cokoli, co je jakékoli osobě poskytnuto se záměrem přimět ji ke zneužití její funkce či k jinému protiprávnímu jednání nebo tuto osobu za příslušné zneužití funkce či jiné protiprávní jednání odměnit.

Skupina KKCG podniká aktivní kroky směřující k tomu, aby byly jakékoli formy úplatkářství z její podnikatelské činnosti vyloučeny. Jednotlivé společnosti skupiny KKCG například poskytují svým zaměstnancům školení v této oblasti a učí je, jak různé formy úplatkářství rozpoznat a zabránit jim. Skupina KKCG si vybírá takové obchodní partnery, kteří sdílí její rozhodnutí zamezovat úplatkářství, poskytuje příspěvky na politické účely pouze v situacích, kdy je to vhodné a kdy tak může učinit plně v souladu se zákonem, a nikdy nevyužívá své aktivity v oblasti společenské odpovědnosti k tomu, aby dosáhla určitých obchodních cílů. Skupina KKCG podporuje zaměstnance společností skupiny v tom, aby jakékoli své pochybnosti v této oblasti oznamovali (viz níže uvedená část „Otázky, pochybnosti a oznamování podezření z možného protiprávního jednání“), a na jakékoli takto oznámené pochybnosti neprodleně reaguje. Zkrácenou verzi našich Zásad předcházení korupci a úplatkářství naleznete zde.

Otázky, pochybnosti a oznamování podezření z možného protiprávního jednání

Zaměstnanci a obchodní partneři skupiny KKCG mohou požádat oddělení Compliance skupiny KKCG (na adrese: [email protected] o radu v otázkách souvisejících s etickým jednáním a compliance.

Oznamovací systém skupiny KKCG a vnitřní oznamovací systém společnosti KKCG a.s.

Skupina KKCG aktivně podporuje zaměstnance svých společností, včetně KKCG a.s., obchodní partnery i členy všech komunit, v nichž skupina působí, kteří mají pochybnosti o tom, zda v souvislosti s podnikatelskou činností jednotlivých společností skupiny KKCG nedochází k potenciálně neetickému či protiprávnímu jednání, aby využili vnitřní systém pro oznamování zřízený společností KKCG a.s. v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („zákon o ochraně oznamovatelů“).

Možnosti oznámení • Prostřednictvím externí online platformy FaceUp kliknutím na tento odkaz: (www.faceup.com/c/deoo3kdl) nebo načtením QR kódu:

Platforma je dostupná nonstop, umožňuje anonymní oznámení písemnou formou i hlasovým záznamem. Pro podání oznámení prostřednictvím FaceUp slouží také kód: 12aaque52C. Po učinění oznámení doporučujeme si uchovat dvanáctimístný přístupový klíč vygenerovaný po odeslání oznámení pro možnou další komunikaci ohledně tohoto oznámení.

• Telefonicky vybrané příslušné osobě na telefonní číslo uvedené níže, a to v pracovní době od 9:00 do 17:30

• Osobně přímo některé z příslušných osob uvedených níže na základě předem sjednané schůzky

• Dopisem adresovaným příslušné osobě uvedené níže na adresu: KKCG a.s., Evropská 866/71, 160 00 Praha 6. Obálku označte: NEOTEVÍRAT – WHISTLEBLOWING

Příslušné osoby pověřené řešením oznámení • Petra Dolejšová, HR Business Partnerka KKCG a.s., T: +420 775 877 179, E: [email protected]

• Filip Šúň, Compliance Officer skupiny KKCG, T: +420 225 010 398, E: [email protected]

Jaké kroky po oznámení očekávat

Příslušná osoba potvrdí oznamovateli přijetí oznámení do 7 dnů od jeho přijetí. Do 30 dní příslušná osoba informuje oznamovatele o tom, jak oznámení posoudila a jaká byla přijata nápravná opatření. V případě vysoké časové náročnosti šetření může být tato lhůta prodloužena dvakrát o 30 dní (celkem o 60 dní).

Ochrana oznamovatelů

Oznamovateli podle zákona o ochraně oznamovatelů náleží ochrana před jakýmikoliv odvetnými opatřeními a jeho identita zůstává známa pouze příslušné osobě, která je pověřená prošetřením daného případu.

Skupina KKCG a společnost KKCG a.s. přijímají nad rámec zákona o ochraně oznamovatelů i taková oznámení, která nespadají pod působnost zákona o ochraně oznamovatelů, a to včetně anonymních oznámení.

Oznamovatel by nicméně měl jednat v dobré víře, že jím podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti a nesmí prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému hlásit vědomě nepravdivé informace. Takové jednání není pod ochranou zákona o ochraně oznamovatelů a může vést k uložení a) disciplinárních sankcí ze strany zaměstnavatele či b) pokuty za přestupek až 50 000 Kč.

Oznámení Ministerstvu spravedlnosti

Oznámení o protiprávním jednání lze podat také prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti ČR, a to na webové adrese: justice.cz/oznameni

Informace o zpracování osobních údajů